Für Kommunen & öffentliche Auftraggeber
Sie tragen Verantwortung: für die Gesundheit der Menschen in Ihren Gebäuden und für jeden Euro Steuergeld. Wir gehen den Weg von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Vertrag mit Ihnen gemeinsam – rechtssicher im Ober- und Unterschwellenbereich.
Seit 1995 · über 400 Beratungsobjekte · bundesweit tätig
Kennen Sie das?
Viele Verwaltungen, mit denen wir arbeiten, haben uns zu Beginn fast wörtlich dasselbe erzählt:
Aus Schulen und Kitas kommen Klagen – und niemand kann genau sagen, was eigentlich vereinbart ist.
Und dann sinkt die Qualität, Nachträge kommen, das Personal beim Dienstleister wechselt ständig.
Bei jeder Vergabe sitzt die Frage mit am Tisch, ob die Unterlagen vergaberechtlich wirklich halten.
Über Jahre ergänzt, nie neu gedacht: Flächen, Turnus und Zeitwerte passen nicht mehr zusammen.
Das ist kein Zeichen von Versäumnis. Es ist der typische Zustand, wenn Reinigung neben vielen anderen Aufgaben mitlaufen muss.
Stellen Sie sich vor …
… Sie legen Ihrem Gemeinderat eine Vergabeentscheidung vor, die fachlich und rechtlich trägt. Der Dienstleister weiß genau, was erwartet wird. Und Beschwerden aus den Einrichtungen werden wieder zur Ausnahme.
Ihr Weg zu einer stabilen Gebäudereinigung
Sie entscheiden, wie weit wir Sie begleiten. Jede Stufe hat für sich einen Wert – und baut auf der vorherigen auf.
Stufe 1 – Kostenfreier Einstieg
Schicken Sie uns Ihre aktuelle Ausschreibung oder Ihren Reinigungsvertrag. Wir zeigen Ihnen, wo Leistungsbeschreibungen unklar sind, welche Kennzahlen fehlen und wo Ihnen Kosten oder Qualitätsprobleme drohen.
Turnaround: 5 Werktage. Kein Erstgespräch nötig.
Kostenfrei
Unterlagen sendenStufe 2 – Vertieftes Angebot
Wir nehmen Ihre Liegenschaften systematisch auf: Flächen, Frequenzen, Zeitwerte, Qualitätsstandards. Ergebnis ist ein Leistungsverzeichnis, das Sie direkt für Ihre Vergabe nutzen können.
Bringt der Output keinen Mehrwert für Sie: Geld zurück.
2.000 – 3.500 €
Das interessiert michStufe 3 – Komplettpaket
Von der Bestandsaufnahme bis zum unterschriebenen Vertrag: Leistungsverzeichnis, Vergabeverfahren mit unseren Vergabeanwälten, Wertung der Angebote, Vertragsgestaltung und ein Qualitätssicherungssystem mit Kennzahlen.
Wer vorher die REFA-Strukturanalyse beauftragt hat, bekommt den Betrag hier vergütet.
ab 3.000 €
Das interessiert michStufe 4 – Laufende Begleitung
Monatlich oder quartalsweise prüfen wir die Reinigungsleistung vor Ort, werten Kennzahlen aus und führen bei Bedarf das Gespräch mit dem Dienstleister. Sie müssen nicht selbst hinterherprüfen.
500 – 1.500 € / Monat
Das interessiert michAlle Stufen im Überblick: Angebotsstufen des IRA Instituts. Preise zzgl. MwSt.
Leistungen
Ausschreibung, Prozessgestaltung und Qualitätssicherung – mit Fachwissen aus Gebäudereinigung, Hygiene und Reinigungskultur und einem Blick weit über den Tellerrand.
Europaweite und nationale Verfahren für Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung – von der Losbildung bis zum Zuschlag.
Zur Ausschreibungsberatung →Wir arbeiten mit spezialisierten Vergabeanwälten zusammen – auch für Rügen und Nachprüfungsverfahren.
So arbeiten wir zusammen →Leistungswerte für Ihre Schwellenwertschätzung und als Maßstab, um unauskömmliche Angebote zu erkennen.
Hintergründe lesen →Eine Wertungsmatrix, die neben dem Preis auch das Reinigungskonzept der Bieter bewertet.
Optimierungspotentiale →Qualitätsziele definieren, messen und einfordern – mit Schwerpunktanalytik der Ursachen.
Alle Leistungen →Geplante und erreichte Qualität verstehen, Leistungswerte (m²/h) richtig lesen.
Zu den Workshops →Über das IRA Institut
Seit 1995 sind wir ein unabhängiges Berater-Netzwerk mit dem Ziel, den Gesamtprozess Gebäudereinigung transparenter, strukturierter und ergebnisorientierter zu machen – von der Partitur bis zum harmonischen Zusammenspiel.
Inhaber und Geschäftsführer des IRA – Institut für Reinigungsberatung
Curriculum Vitae (PDF) →Wir sind Mitglied bei
Referenzen
Referenz
Für die Gemeinde haben wir die Ausschreibung der Reinigungsleistungen mehrerer Gebäude erarbeitet und europaweit veröffentlicht – mit den Losen „Unterhaltsreinigung“ und „Fensterreinigung“.
Anschließend haben wir die Angebote ausgewertet und bepunktet. So erhielt der Gemeinderat eine fachlich und rechtlich fundierte Entscheidungsgrundlage für die Vergabe.
Bericht in der NOKZEIT lesen →Hier steht ein echtes Zitat einer Kundin oder eines Kunden – bitte nur mit schriftlicher Freigabe einfügen.
Hier steht ein echtes Zitat einer Kundin oder eines Kunden – bitte nur mit schriftlicher Freigabe einfügen.
Häufige Fragen
Nein. Sie senden uns Ihre Ausschreibung oder Ihren Vertrag per E-Mail und erhalten innerhalb von 5 Werktagen eine Rückmeldung – kostenfrei und unverbindlich.
Ja. Wir begleiten Vergaben im Ober- und Unterschwellenbereich und klären mit Ihnen zu Beginn, welches Verfahren für Ihr Vorhaben richtig ist.
Wir arbeiten mit spezialisierten Vergabeanwälten zusammen. Fachliche Leistungsbeschreibung und rechtliche Prüfung greifen so ineinander.
Ja. In der Wertungsmatrix kann neben dem Preis auch das Reinigungskonzept der Bieter bewertet werden. Wie Sie das gewichten, legen wir gemeinsam fest.
Häufig ja – sie macht Reinigung sichtbar und verbessert die Arbeitsbedingungen. Wir prüfen mit Ihnen, in welchen Gebäuden und Bereichen sie praktisch umsetzbar ist.
Kontakt
Erzählen Sie uns in ein paar Sätzen, wo Sie stehen. Wir melden uns persönlich – meist innerhalb von zwei Werktagen.